За даними Управління національної статистики, у кінці жовтня 2020 року з дому працювали вже 24% працівників. Це означає, що кожна четверта професійно активна особа виконує свої службові обов’язки, сидячи вдома – на кухні, у спальні чи на дивані у вітальні. Ті, хто перейшов працювати на домашній офіс, спочатку були в захваті (на короткий терміні це надзвичайно зручне рішення). Однак чергові місяці роботи з дому починають даватися взнаки. Щоб допомогти Вам уникнути такого сценарію, ми підготували статтю з порадами, як переладнати своє життя в умовах роботи home office.

Почніть із визначення місця для роботи

Це завжди основа для ефективної роботи в домашньому офісі. Багато людей із самого початку роблять класичну помилку і працюють, наприклад, лежачи в ліжку чи сидячи на кріслі у вітальні – та ще й з увімкненим телевізором. Так не годиться. Треба відокремити приватне життя від професійного, принаймні настільки, наскільки це можливо.

Зрозуміло, що у невеликій квартирі важко виділити собі кабінет. Однак ніщо не завадить знайти вільний закуток, в якому буде легше зосередитися. Можете спробувати використати, наприклад, легкі мобільні перегородки для поділу простору – це дозволить Вам створити такий міні-кабінет, наприклад, у спальні.

Працювати повинно бути комфортно. Тому ми пропонуємо інвестувати в пристойне офісне крісло або позичити його зі свого офісу на роботі. Гарною ідеєю також буде купівля письмового столу або принаймні стільниці, яку можна прикріпити до стіни на завісах і опускати, коли не працюєте – тоді вона не займатиме багато місця.

Подбайте про щоденну рутину

Це навіть важливіше, ніж виділити собі місце для роботи. Ми знаємо, що слово «рутина» має негативний відтінок, але саме в контексті home office варто прагнути до такого стану. Чому? Бо це дуже допомагає ефективно виконувати свої обов’язки та не перевищувати стандартний робочий час.

Нижче ми наводимо кілька способів втягнутися в цю професійну рутину, працюючи вдома:

• Вставайте в той же час, що і раніше.
• Одягайтесь «на роботу» – працюйте не в спортивному костюмі чи піжамі, а в одязі, який Ви одягли б до офісу.
• Щоранку зголошуйтесь на роботі – Ви можете вітатися з колегами чи керівником за допомогою обміну миттєвими повідомленнями та попрощатися з ними після закінчення роботи.
• Не подовжуйте робочий день – працюйте стільки ж годин, як і в офісі.
• Робіть перерви в ті ж години, що і раніше.
• Робіть собі бутерброди «на роботу» – готувати обід на домашній кухні прекрасно, але займає багато часу і відволікає увагу.

Зберігайте work-life balance

Баланс між роботою та особистим життям є ідеалом, якого повинен прагнути кожен, хто має роботу або є підприємцем. Тут ідеться про те, щоб зрівноважувати свої професійні обов’язки з часом, присвяченим відпочинку. Жодна з цих сфер не повинна домінувати.

Досягти work-life balance, працюючи з дому, надзвичайно складно. Завжди є спокуса відкласти свою роботу на потім (зрештою, ніхто не бачить), через що вона накопичується, і врешті доводиться безперервно працювати з ранку до ночі. Це призводить до вигоряння, фрустрації та різкого падіння ефективності.

Порада

З моменту переходу на home office пообіцяйте собі, що будете працювати, наприклад, з 8 до 16 і ні хвилини довше. Однак під час роботи не робіть нічого, що з нею не пов’язане.

Не відволікайтеся

Головна проблема домашнього офісу полягає в тому, що постійно виникає спокуса влаштувати собі прогулянку на кухню, зайнятися пранням, поставити посуд в посудомийну машину, поприбирати і зробити десятки інших речей, які за звичайних умов почекали б до вечора чи до вихідних. З цим треба боротися і непорушно дотримуватись позиції, що навіть сидячи в спальні, Ви de facto знаходитесь на роботі.

Переходячи на домашній офіс, варто відразу встановити прості правила, особливо в стосунках з партнером. Не повинно бути так, щоб друга особа, яка звичайно ходить на роботу, постійно мала якісь прохання до тієї, яка залишається вдома. Живіть так само, як і раніше, не відволікайтесь і не дозволяйте сісти собі на голову. Жодних послуг сусідам протягом дня, ніяких покупок уранці, ніякого отримання посилок чи вирішення справ у державних установах у робочий час.

Плануйте кожен день (наскільки це можливо)

Якщо специфіка вашої роботи дозволяє планувати собі різні обов’язки, це чудово – Вам буде набагато простіше справлятися у home office. Навіть не маючи безпосереднього контакту з керівником, Ви зможете організувати собі професійний режим. В Інтернеті можна знайти багато додатків для планування дня – наприклад, ми рекомендуємо Todoist (www.todoist.com), хоча Ви також можете використовувати інструменти від Google або Microsoft.

Коли кожна година робочого дня запланована, Вам буде набагато легше методично виконувати завдання і по черзі ставити біля них галочки. Таким чином Ви уникнете неприємного відчуття, що не зроблено ще купу роботи, що Ви не справляєтеся, що не знаєте, з чого почати.

Не працюйте вночі або на вихідних

Насамкінець гарна порада від людей, які мають досвід роботи у формулі home office. Рано чи пізно Ви почнете відчувати спокусу, аби, наприклад, довше поспати – адже ніхто не контролює, чи є Ви на роботі – важливо лише своєчасно виконувати завдання. Тому Ви можете подумати: гаразд, сьогодні мені не хочеться цим займатися, тож перенесу цей проект на вихідні. Не робіть цього!

Роблячи так, Ви не помітите, як починете працювати у невластиві години, тим самим позбавляючи своїх близьких контакту з Вами. Зникне межа між роботою та приватним життям, з’явиться прострочена робота і Ви почнете відчувати, що марнуєте час.

Найкраще, що можна зробити, переходячи на home office, це … нічого не змінювати в своєму розпорядку дня. Оскільки раніше, знаходячись в офісі, Ви не робили покупок, не займалися пранням і не вигулювали собаку, то треба дотримуватися цього, навіть працюючи вдома. Варто якнайшвидше перейти на таке мислення та ввійти в режим home office, оскільки ця модель зайнятості, безумовно, ставатиме дедалі поширенішою і залишиться з нами назавжди.

Ви працюєте на home office? Які Ваші методи підтримки ефективності? Чи є у Вас проблеми з концентрацією уваги під час роботи з дому?