За даними Управління національної статистики, у кінці жовтня 2020 року з дому працювали вже 24% працівників. Це означає, що кожна четверта професійно активна особа виконує свої службові обов’язки, сидячи вдома – на кухні, у спальні чи на дивані у вітальні. Ті, хто перейшов працювати на домашній офіс, спочатку були в захваті (на короткий терміні це надзвичайно зручне рішення). Однак чергові місяці роботи з дому починають даватися взнаки. Щоб допомогти Вам уникнути такого сценарію, ми підготували статтю з порадами, як переладнати своє життя в умовах роботи home office.

Почніть із визначення місця для роботи

Це завжди основа для ефективної роботи в домашньому офісі. Багато людей із самого початку роблять класичну помилку і працюють, наприклад, лежачи в ліжку чи сидячи на кріслі у вітальні – та ще й з увімкненим телевізором. Так не годиться. Треба відокремити приватне життя від професійного, принаймні настільки, наскільки це можливо.

Зрозуміло, що у невеликій квартирі важко виділити собі кабінет. Однак ніщо не завадить знайти вільний закуток, в якому буде легше зосередитися. Можете спробувати використати, наприклад, легкі мобільні перегородки для поділу простору – це дозволить Вам створити такий міні-кабінет, наприклад, у спальні.

Працювати повинно бути комфортно. Тому ми пропонуємо інвестувати в пристойне офісне крісло або позичити його зі свого офісу на роботі. Гарною ідеєю також буде купівля письмового столу або принаймні стільниці, яку можна прикріпити до стіни на завісах і опускати, коли не працюєте – тоді вона не займатиме багато місця.

jak zorganizowac swoj home office

Подбайте про щоденну рутину

Це навіть важливіше, ніж виділити собі місце для роботи. Ми знаємо, що слово «рутина» має негативний відтінок, але саме в контексті home office варто прагнути до такого стану. Чому? Бо це дуже допомагає ефективно виконувати свої обов’язки та не перевищувати стандартний робочий час.

Нижче ми наводимо кілька способів втягнутися в цю професійну рутину, працюючи вдома:

  • Вставайте в той же час, що і раніше.
  • Одягайтесь «на роботу» – працюйте не в спортивному костюмі чи піжамі, а в одязі, який Ви одягли б до офісу.
  • Щоранку зголошуйтесь на роботі – Ви можете вітатися з колегами чи керівником за допомогою обміну миттєвими повідомленнями та попрощатися з ними після закінчення роботи.
  • Не подовжуйте робочий день – працюйте стільки ж годин, як і в офісі.
  • Робіть перерви в ті ж години, що і раніше.
  • Робіть собі бутерброди «на роботу» – готувати обід на домашній кухні прекрасно, але займає багато часу і відволікає увагу.

Зберігайте work-life balance

Баланс між роботою та особистим життям є ідеалом, якого повинен прагнути кожен, хто має роботу або є підприємцем. Тут ідеться про те, щоб зрівноважувати свої професійні обов’язки з часом, присвяченим відпочинку. Жодна з цих сфер не повинна домінувати.

home office z dzieckiem

Досягти work-life balance, працюючи з дому, надзвичайно складно. Завжди є спокуса відкласти свою роботу на потім (зрештою, ніхто не бачить), через що вона накопичується, і врешті доводиться безперервно працювати з ранку до ночі. Це призводить до вигоряння, фрустрації та різкого падіння ефективності.

Порада

З моменту переходу на home office пообіцяйте собі, що будете працювати, наприклад, з 8 до 16 і ні хвилини довше. Однак під час роботи не робіть нічого, що з нею не пов’язане.

Не відволікайтеся

Головна проблема домашнього офісу полягає в тому, що постійно виникає спокуса влаштувати собі прогулянку на кухню, зайнятися пранням, поставити посуд в посудомийну машину, поприбирати і зробити десятки інших речей, які за звичайних умов почекали б до вечора чи до вихідних. З цим треба боротися і непорушно дотримуватись позиції, що навіть сидячи в спальні, Ви de facto знаходитесь на роботі.

Переходячи на домашній офіс, варто відразу встановити прості правила, особливо в стосунках з партнером. Не повинно бути так, щоб друга особа, яка звичайно ходить на роботу, постійно мала якісь прохання до тієї, яка залишається вдома. Живіть так само, як і раніше, не відволікайтесь і не дозволяйте сісти собі на голову. Жодних послуг сусідам протягом дня, ніяких покупок уранці, ніякого отримання посилок чи вирішення справ у державних установах у робочий час.

organizacja pracy home office

Плануйте кожен день (наскільки це можливо)

Якщо специфіка вашої роботи дозволяє планувати собі різні обов’язки, це чудово – Вам буде набагато простіше справлятися у home office. Навіть не маючи безпосереднього контакту з керівником, Ви зможете організувати собі професійний режим. В Інтернеті можна знайти багато додатків для планування дня – наприклад, ми рекомендуємо Todoist (www.todoist.com), хоча Ви також можете використовувати інструменти від Google або Microsoft.

Коли кожна година робочого дня запланована, Вам буде набагато легше методично виконувати завдання і по черзі ставити біля них галочки. Таким чином Ви уникнете неприємного відчуття, що не зроблено ще купу роботи, що Ви не справляєтеся, що не знаєте, з чого почати.

Не працюйте вночі або на вихідних

Насамкінець гарна порада від людей, які мають досвід роботи у формулі home office. Рано чи пізно Ви почнете відчувати спокусу, аби, наприклад, довше поспати – адже ніхто не контролює, чи є Ви на роботі – важливо лише своєчасно виконувати завдання. Тому Ви можете подумати: гаразд, сьогодні мені не хочеться цим займатися, тож перенесу цей проект на вихідні. Не робіть цього!

jak zorganizowac domowe biuro

Роблячи так, Ви не помітите, як починете працювати у невластиві години, тим самим позбавляючи своїх близьких контакту з Вами. Зникне межа між роботою та приватним життям, з’явиться прострочена робота і Ви почнете відчувати, що марнуєте час.

Найкраще, що можна зробити, переходячи на home office, це … нічого не змінювати в своєму розпорядку дня. Оскільки раніше, знаходячись в офісі, Ви не робили покупок, не займалися пранням і не вигулювали собаку, то треба дотримуватися цього, навіть працюючи вдома. Варто якнайшвидше перейти на таке мислення та ввійти в режим home office, оскільки ця модель зайнятості, безумовно, ставатиме дедалі поширенішою і залишиться з нами назавжди.

Ви працюєте на home office? Які Ваші методи підтримки ефективності? Чи є у Вас проблеми з концентрацією уваги під час роботи з дому?

Oceń przydatność tego artykułu